如何有效的設定個人新年目標與年度計畫-設定個人年度目標心得分享

by Wuaen
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2020年就要結束了,每年的這個時候我都會設定新年目標與年度計畫,今年是比較成功的一年,所以想來寫一篇文章分享設定個人新年目標心得,在過去的好幾年,我的新年目標幾乎沒有完成,所以每年的最後都會感到沮喪,看著自己規劃的事情都沒有完成,懷疑自己是不是總是三分鐘熱度?

可是很多目標都是自己內心很想要完成的事情,這幾年看的書越來越多,經歷的事情也更多了之後,想法也比較不一樣,慢慢地摸索與學習,知道什麼才是正確且適合自己的年度目標計劃

為什麼要設定個人新年目標與年度計畫?

這是一個哈佛大學在1979年到1989年,為期10年的研究調查

1979年哈佛MBA畢業生在畢業的時候被問到:「你對未來,有設定清楚、寫下來的目標,且可執行的計畫嗎?」

84%的人離開學校後,完全沒有具體的目標

13%的人有目標,但是沒有寫下來 (10年後,平均所賺的錢,是沒有把目標寫下來的那84%學生的2倍)

3%的人寫下了目標和計畫 (10年後,平均所賺的錢,是其他97%的畢業生的10倍!)

由此可以知道設定目標在未來會發生極大的差距

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哈佛畢業生實驗:3%畢業生「立下目標」,所賺的錢竟比他人多10倍!

小結論:就哈佛大學研究來說可以知道,目標對一個人的重要性

要設定什麼個人新年目標與年度計畫?

很多人不知道新年目標要設定什麼,我覺得可以分成2個大項目,一個是跟自己有關的目標,另外一個是與別人有關的目標

跟自己有關的目標通常是自己一個人能完成的事情

例如:賺錢/理財、工作/事業、學習/個人成長、健康/減肥和興趣等等

和別人有關的目標通常需要和別人的互動

例如:帶家人出去玩、找到另外一半和改善人際關係等等

小結論:可以思考要設定是關於個人還是與別人有關係的目標?

要怎麼設定個人新年目標比較容易成功?

在設定的新年目標之後,通常持續了幾天或是幾個禮拜,之後就怠惰放棄了,然後到了12月的時候才發現,才驚覺今年想要做的事情都沒有做到

比如說今年想要多看一些書,結果1月跟2月可能會去買一些書,到了3月可能就一直荒廢到12月了

又或者是今年立下一個目標想要學習一套新的軟體或技能,然後到了年底發現買的課程根本還沒開始學習或是書已經長滿了灰塵

有些人新年的目標是想要找到另外一半,結果到了年底還是自己一個人過聖誕節跟跨年,只能左手溫暖著右手

有沒有注意上面這些目標都是搭配一個結果,會讓人有一種,有達到就是成功,沒有達到就是失敗的感覺

只注重結果不注重過程的方式,評估自己的目標是否有成功,容易造成極大的壓力並且讓人沮喪

如果目標訂得不夠好,當無法達成的時候,會讓人覺得失去動力,有這種失敗過後的經驗,從此之後,甚至會有想要逃避的感覺,不想要設定任何新年目標

我在學習新的管理方法的時候,發現這幾年特別熱門的績效管理方式“目標和關鍵成果” (OKR,Objectives and Key Results)

拿上面的例子來說,目標是學習新的軟體或技能,依照OKR的方式,需要訂幾個可以量化關鍵的成果,像是

  • 考到軟體或是技能認證的證照
  • 能把軟體的幾項需要的技能完全熟悉
  • 能利用軟體或是技能完成一個作品

這樣就把一開始想要學習新的軟體或技能這個一個抽象的概念變得具體化了,然後也有搭配幾個關鍵結果 在設定KPI與OKR的通常都會使用SMART法則的方式

  • Specific:具體。要有明確而且具體的方案
  • Measurable:可測。目標的結果是不是可以測量?
  • Achievable:可達成。需要可以達成的目標,不能好高騖遠
  • Realistic:可現實的。目標應該是現實所需要的
  • Timeline:有時間表的。需要有很明確的時間點
小結論:目標要使用OKR且要搭配著關鍵結果並參考SMART法則去訂立

個人新年目標心得分享

依照這些學到的管理方式用在自己的身上,在2019年底的時候設立了2020年的年度目標

我在2019年設立的2020新年目標,每個目標都有搭配著三個關鍵指標

英語能力

  • 多益成績
  • 每天聽英文廣播10 分鐘
  • 上100堂英文口語課程

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投資

  • 開設美股帳戶
  • 投入金錢到美股帳號
  • 投資台灣股票

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健康

  • 體重下降到xx公斤內(體重是秘密 哈哈)
  • 體脂肪下降到xx%以下
  • 肌肉量增加xx%
  • 每週運動3天

學習

  • 看5本投資相關書籍或是2門線上課程
  • 看5本房地產相關書籍或是2門線上課程
  • 看2本攝影相關書籍
  • 看2本NLP相關書籍
  • 看2本影片編輯相關書籍
  • 學習python軟體

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網站

  • 完成網站主題設定
  • 讓網站能靠google廣告賺錢
  • 寫30篇文章

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在今年我回顧了去年訂立的目標,大致上完成了70-80%左右,以最糟糕的體重管理項目來說,雖然沒有完成體重跟體脂肪的目標,達成率可能只有20%-30%,但是養成了每天運動三天的習慣,對於能養成規律運動的習慣讓我覺得滿開心的

小結論:雖然目標沒有100%達成,但是努力的過程也是進步的一部分

個人目標時間設定

在設定好目標之後,可以用excel拉出時間表格,以一週為單位,記錄自己預計要完成目標的時間點,然後以1季(3個月)為單位

定期的去檢討自己的目標是非常重要的,3個月已經足夠可以完成很多事情,在每3個月的最後1個禮拜,去記錄自己這3個月事情完成了,什麼事情沒有完成

遇到了什麼困難,要怎麼改善?

如果自己無法完成需不需要找外界資源幫忙?(比如報名課程或是找朋友幫忙)

一邊檢討自己的目標是不是定得太高?

小結論:定期去檢討自己的目標是可以讓自己維持在正常的軌道,如果目標的軌道有偏離就可以及時地作出修正跟改變

設定個人目標後沒有動力怎麼辦?

在一年的開始大家可能都會剛剛設立的目標特別有動力,就像下面這張健身房的圖片ㄧ樣,12月的時候健身房沒有什麼人,到了1月的時候健身房人多到像在摔角擂台混戰一樣

設定個人目標後沒有辦法實現的其中一個原因就是,沒有讓別人知道你設立的目標,沒有人監督你,所以你想要偷懶就偷懶,想要耍廢就耍廢,雖然有人監督會比較容易感到壓力,但是另外一方面來說也是一種動力

這邊提供3個宣示個人目標的好方法

  • 小範圍的是告訴家人或是女朋友,就像我體重這個項目,我女朋友就會常常監督我是不是最近吃多了啊?體重現在多少了啊?
  • 大範圍的是告訴朋友或在臉書宣布自己的年度計畫,這樣一來每個跟你見面的朋友閒聊時難免都會問到你的年度計畫
  • 極端一點的方式像是把一些錢當作賭注放在你信的過的人,跟他說如果沒有達成目標,這些錢就請對方吃好料或是捐出去當慈善捐贈
小結論:目標宣示很重要,有人監督是壓力也是動力

結論

在過去,我覺得目標是一個結果,只有成功或是失敗,所以常常都會覺得自己是個失敗者,畢竟在年底看自己設定的目標很多都沒有完成,可能是只有完成30~80%之間,但是後來學習了OKR和SMART法則之後,開始了解,目標設定的方式跟評定的結果

目標可能沒有辦法100%的達成,但是在努力的過程就是一種成長,讓自己成長的過程是才是重要的,在一邊學習成長的時候或許會找到更新的目標也不一定,目標不是完全死的,必須是彈性可以修改的,並且要定時去檢討自己的目標,做出適當的改變,這樣才能讓目標更容易實現

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